GmbH gründen in Deutschland – Ablauf, Haftung, Satzung & Kosten im Überblick
GmbH gründen in Deutschland: Was Sie wissen müssen
Die Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) zählt zu den meistgewählten Rechtsformen in Deutschland – aus gutem Grund: Sie bietet eine klare Haftungsbegrenzung, flexible Gestaltungsmöglichkeiten und ist auch für kleinere Unternehmen geeignet. Gleichzeitig stellt die Gründung einer GmbH erhöhte Anforderungen an rechtliche Form, Kapitalausstattung und Dokumentation.
In diesem Beitrag erläutern wir Schritt für Schritt, wie eine GmbH gegründet wird, welche Pflichten auf Gründer zukommen, worauf beim Gesellschaftsvertrag zu achten ist und welche Kosten realistisch einzuplanen sind.
1. Zwei Möglichkeiten, eine GmbH zu gründen
Um eine GmbH zu gründen, stehen in Deutschland grundsätzlich zwei Wege zur Verfügung:
- Individueller Gesellschaftsvertrag: Die Satzung wird auf die konkreten Bedürfnisse der Gesellschafter abgestimmt. Diese Variante eignet sich insbesondere bei mehreren Gesellschaftern oder komplexeren Beteiligungsverhältnissen.
- Musterprotokoll: Eine vereinfachte Gründung auf Grundlage eines gesetzlich vorgegebenen Standarddokuments – zulässig nur bei Ein- oder Zwei-Personen-GmbHs.
Zusätzlich besteht die Möglichkeit, eine Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt) zu gründen – eine Sonderform der GmbH mit Stammkapital ab 1 Euro. Auch hier gelten die GmbH-Regeln, insbesondere zur Anmeldung und Eintragung.
2. GmbH gründen: Drei Gründungsphasen bis zur Eintragung
Die Entstehung einer GmbH verläuft in drei rechtlich unterscheidbaren Abschnitten:
Vorgründungsgesellschaft
Vor-GmbH (GmbH i. G.)
Eingetragene GmbH
3. GmbH gründen: Was gehört in den Gesellschaftsvertrag?
Beim Gründen einer GmbH muss der Gesellschaftsvertrag (Satzung) notariell beurkundet werden und mindestens folgende Inhalte enthalten:
- Firma der Gesellschaft und Unternehmenssitz
- Gegenstand des Unternehmens
- Stammkapital (mindestens 25.000 EUR)
- Höhe und Art der Einlagen je Gesellschafter
- Vertretungsregelung und Geschäftsführerbestellung
Darüber hinaus können individuelle Regelungen aufgenommen werden,
z. B.:
- Zustimmungserfordernisse bei Anteilsverkäufen
- Abfindungsmodalitäten beim Ausscheiden
- Wettbewerbsverbote
- Nebenleistungspflichten
- Einziehungsklauseln und Abfindungsformeln
Hinweis: Bei Ein-Personen-GmbHs ist die Befreiung des Geschäftsführers von § 181 BGB zwingend.
4. Anmeldung zum Handelsregister – ein zentraler Schritt beim Gründen einer GmbH
Die Anmeldung zur Eintragung erfolgt durch alle Geschäftsführer gemeinschaftlich in notariell beglaubigter Form. Eine Vertretung durch Dritte ist dabei ausgeschlossen.
GmbH gründen Voraussetzungen für die Anmeldung in Deutschland:
- Einzahlung von mindestens 12.500 EUR des Stammkapitals
- Konto auf den Namen der GmbH i. G.
- Nachweis der freien Verfügbarkeit der Einlage durch den Geschäftsführer
- Versicherung nach § 8 GmbHG, dass keine Hinderungsgründe für die Bestellung vorliegen
Wichtig: Unrichtige Angaben können eine persönliche Haftung der Gesellschafter und Geschäftsführer auslösen (§ 9c GmbHG).
5. Welche Kosten fallen an, wenn Sie eine GmbH gründen?
Die Gründung einer GmbH verursacht je nach Umfang durchschnittlich folgende Kosten:
| Kostenart | Betrag (ca.) |
|---|---|
| Notarkosten (inkl. Gründungsprotokoll, Handelsregisteranmeldung, Gesellschafterliste) | 800 EUR |
| Handelsregistereintrag | 150 EUR |
| Bekanntmachung im Bundesanzeiger | 30 bis 60 EUR |
| Gewerbeanmeldung | 20 bis 60 EUR (je nach Stadt) |
| Transparenzregister-Eintragung | 20,80 EUR (jährlich) |
| Gesamtkosten | 1.000 bis 1.200 EUR |
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6. GmbH erfolgreich gründen: Was ist nach der Eintragung noch zu erledigen?
Nach der Eintragung sind folgende Meldungen und Anmeldungen erforderlich:
- Anmeldung beim Gewerbeamt am Unternehmenssitz
- Abgabe des steuerlichen Erfassungsbogens beim Finanzamt
- Beantragung der Steuernummer und ggf. USt-IdNr.
- Eintragung im Transparenzregister
- Erstellung einer Eröffnungsbilanz (ideal durch einen Steuerberater)
Achtung bei Fake-Rechnungen: Nach der Eintragung werden häufig gefälschte Rechnungen verschickt, die amtlich aussehen. Zahlungen sollten immer genau geprüft werden.
FAQ zum Gründen einer GmbH
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Was kostet die Gründung einer GmbH?
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Wann ist die GmbH rechtlich wirksam?
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Wie hoch ist das Mindeststammkapital?
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GmbH Haftung: Wer haftet vor der Eintragung?
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Kann ich eine GmbH allein gründen?
Fazit: GmbH gründen mit Struktur und steuerlicher Sicherheit
Eine GmbH zu gründen ist nicht nur ein formeller Schritt, sondern auch eine bedeutende unternehmerische Entscheidung mit vielfältigen steuerlichen Auswirkungen. Wer die einzelnen Phasen kennt, steuerlich relevante Weichen frühzeitig stellt und die Pflichten im Blick behält, schafft eine stabile Grundlage für nachhaltigen Erfolg.
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